Partes de obra automáticos
El parte de obra, dictado en un audio y archivado solo.
El jefe de obra no tiene que rellenar nada. Manda un audio de WhatsApp al acabar la jornada y el sistema lo convierte en un parte diario ordenado: personal, avance, material, incidencias y lo que toca mañana.
El problema
El parte que no se rellena es información que no tienes.
El jefe de obra está para estar en la obra. Pero a última hora le toca rellenar el parte, y lo hace deprisa, incompleto o al día siguiente. Al que llegó tarde a veces no se le apunta, porque nadie va por la obra con el papel en la mano.
Lo importante se cuenta por teléfono —«falta encofrado», «mañana llega la grúa»— y no queda escrito en ningún sitio. Compras se entera cuando ya hace falta el material. Y tú te enteras de cómo va la obra cuando llamas a preguntar.
Así funciona
Un audio de cuarenta segundos. Un parte completo.
Lo que llega
Lo que queda hecho
| Obra | Calle Alcalá, 212 |
| Personal | 4 oficiales · 2 peones |
| Avance | Forjado P3 terminado |
| Mañana | Grúa · 08:00 |
Datos de ejemplo. El formato del parte se adapta al que ya usa tu empresa.
Qué queda en el parte
Lo mismo que un parte bien rellenado. Sin rellenarlo.
- Obra y fechaCada parte archivado en su obra, sin tener que indicarlo cada vez.
- PersonalOficiales, peones y subcontratas presentes en la jornada.
- Trabajos y avanceQué se ha hecho hoy y en qué punto está cada tajo.
- MaterialLo que ha llegado y lo que falta, con aviso a compras.
- IncidenciasRetrasos, averías o problemas, enviados a quien tiene que resolverlos.
- PrevisiónLo que toca mañana: entregas, maquinaria, visitas.
Una obra tiene ruido. Lo tenemos en cuenta.
La transcripción funciona bien con audios normales de móvil. Si un dato clave no queda claro —una cifra, un nombre, una hora—, el sistema lo pregunta en lugar de suponerlo. El jefe de obra contesta con otro audio y listo.
Preguntas
Lo que suelen preguntarnos.
¿Puede escribirlo en vez de mandar un audio?
Sí. Audio, texto o una mezcla de los dos, con fotos incluidas. El sistema entiende las tres cosas.
¿Dónde veo los partes?
Donde prefieras: en una hoja de cálculo, en una carpeta compartida o en tu programa de gestión, ordenados por obra y por fecha.
¿Sirve para controlar las horas?
Sirve para saber quién ha estado en cada obra cada día. Si además necesitas que cuente como registro de jornada, lo vemos en el diagnóstico, porque tiene sus propios requisitos.
¿Y si tengo varias obras a la vez?
Cada jefe de obra manda sus audios y cada parte se archiva en su obra. Al final del día tienes todas en un mismo sitio.
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